Tietosuojaseloste – Taikayöntie ry:n jäsenrekisteri
Pvm 24.6.2024
Viite: EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)
Taikayöntie ry:n jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä:
Nimi: Taikayöntie ry
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Nimi: Toiminnanjohtaja Aulikki Kuisma, Taikayöntie ry
Puhelinnumero: 050 342 8003
Sähköpostiosoite: aulikki.kuisma(at)gmail.com
Rekisteröidyt
Rekisteri sisältää yhteisö- ja henkilöjäsenet.
Rekisterissä käsiteltävien henkilötietojen käyttötarkoitus
Yhdistyksen jäseneksi ilmoittautumiseen sekä yhdistyksen toimintaan liittyvä tiedotus ja yhteydenpito.
Rekisterin käyttötarkoituksena on rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden tai muun yhdistykseen liittyvän suhteen aikana, sen ylläpito ja kehittäminen sekä markkinointi että suoramarkkinointi. Henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä sekä tietyissä tapauksissa sopimuksen täytäntöönpanoon.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteröidyistä kerätään rekisteriin nimi- ja yhteystiedot, organisaatiotiedot mukaan lukien Y-tunnus sekä paikkakuntatiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilöiden itse täyttäessä tiedot Taikayöntie ry:n ilmoittautumislomakkeella.
Tietojen luovutus ja siirtäminen
Tietoja käytetään vain Taikayöntie ry:n toiminnassa. Tietoja käsittelevät ko. toimintaan oleellisesti liittyvät henkilöt, kuten yhdistyksen toiminnanjohtaja.
Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen suojaus
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty lukitusten sekä muiden turvatoimien avulla. Rekisteritietoja pääsevät käsittelemään ainoastaan rekisterinpitäjän nimeämät henkilöt. Käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Tietojen käsittelyn kesto
Jäsenrekisterissä tietoja säilytetään jäsenyyden keston mukaisesti.
Tarkastusoikeus ja tietojen oikaiseminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Rekisteröity voi päivittää ja muuttaa omia tietojaan ja vaatia, että virheelliset tiedot oikaistaan. Tarkastus-, muutos- ja korjauspyynnön voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva pyyntö edellä mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.
Oikeus kieltää tietojen käyttö ja oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käyttö ja vaatia tiedot poistettavaksi. Tämä koskee tietoja, joiden käsittely perustuu henkilön antamaan suostumukseen. Tietojen käyttökieltoa koskevan vaatimuksen / aiemmin annetun suostumuksen peruuttamisen voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva ilmoitus edellä mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus valittaa valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta.
Taikayöntie ry:n tietosuoja-asioista vastaa toiminnanjohtaja yhdessä hallituksen kanssa.
Tiedustelut
Toiminnanjohtaja Aulikki Kuisma p. 050 342 8003, aulikki.kuisma(at)gmail.com.